Aker ASA varslingskanal
Vi har etablert en varslingskanal hvor ansatte og andre kan varsle om kjennskap til eller mistanke om uakseptabel adferd eller kritikkverdige forhold som bryter med Aker ASAs etiske retningslinjer.
Aker ASA-ansatte oppfordres til å først melde fra om uakseptable forhold til nærmeste leder, eventuelt en ledende ansatt eller ansattrepresentant i styret. Dersom dette ikke anses å være tilstrekkelig, kan hendelsen rapporteres gjennom en av de tre mulighetene nedenfor.
Innrapportering gjennom varslingstjenesten blir mottatt og behandlet av en uavhengig tredjepart ved rådgivnings- og revisjonsselskapet KPMG. KPMG opprettholder en høy etisk standard og håndterer varslingene konfidensielt. Behandlingsansvarlig i Aker ASA er juridisk direktør Charlotte Håkonsen.
Det er tre mulige måter å varsle på:
Ved å benytte en av de tre mulighetene over kan personen som varsler velge å være anonym. Imidlertid vil eventuelle undersøkelser og oppfølging være enklere og bedre dersom den som varsler oppgir sin identitet. Det er også mulig å forbli anonym overfor Aker, og kun oppgi identiteten sin til KPMG.
Etter behandling av en rapportert hendelse eller bekymring, vil KPMG avlevere en innledende rapport til Compliance Officer i Aker ASA, som deretter vil vurdere rapporten. Hvis rapporten avslører forhold som krever videre interne undersøkelser, nedsettes en granskingsgruppe under tilsyn av Leder for Revisjonsutvalget.
Med mindre personen som rapporterte bekymringen har valgt å forbli anonym for alle parter, skal vedkommende motta svar på sitt varsel innen rimelig tid om hvordan saken har blitt behandlet, samt utfallet.
Alle hendelser som logges blir formelt avsluttet av Revisjonsutvalget i møte.